Arborescence complète de Notion, schéma de données, conventions, et comment ajouter une section.

Organisation Notion

Notion est le hub central de données structurées. Chaque agent lit et écrit dans Notion.

Arborescence

Notion Workspace
│
├── CEO Dashboard
│   ├── Brief du jour
│   ├── Décisions en attente
│   ├── Métriques clés
│   └── Alertes actives
│
├── Finance Global
│   ├── Portfolio crypto
│   ├── Revenue mensuel
│   ├── Dépenses
│   └── P&L par projet
│
├── Research DB
│   ├── Veille techno
│   ├── Veille marché
│   ├── Concurrents
│   └── Signaux faibles
│
├── Logs Agents
│   ├── Log par agent (1 DB par agent)
│   ├── Erreurs
│   └── Métriques performance
│
├── Knowledge Base
│   ├── Skills
│   ├── Procs
│   ├── Notes
│   └── Idées
│
├── Zephly
│   ├── Features backlog
│   ├── Bugs
│   ├── Releases
│   ├── Métriques produit
│   └── Roadmap
│
├── Nocode18
│   ├── Prospects
│   ├── Clients
│   ├── Projets en cours
│   ├── Devis
│   └── Facturation
│
├── Personal Brand
│   ├── Content Calendar
│   ├── Scripts
│   ├── Analytics par plateforme
│   └── Idées contenu
│
└── Infra & Dev
    ├── Services actifs
    ├── Incidents
    ├── Deployments
    └── MCP Registry

Schéma de données strict

Chaque base Notion suit un schéma strict. Pas de propriété en vrac.

CEO Dashboard

Propriété	Type	Obligatoire	Description
Titre	Title	Oui	Nom de l'item
Statut	Select	Oui	`nouveau`, `en_cours`, `fait`, `bloqué`
Priorité	Select	Oui	`P0`, `P1`, `P2`, `P3`
Agent assigné	Select	Non	Agent responsable
Date due	Date	Non	Deadline
Source	URL	Non	Lien vers la source

Logs Agents

Propriété	Type	Obligatoire	Description
Agent	Select	Oui	Nom de l'agent
Action	Title	Oui	Ce qui a été fait
Statut	Select	Oui	`success`, `error`, `warning`
Timestamp	Date	Oui	Horodatage UTC
Durée (ms)	Number	Non	Temps d'exécution
Input	Text	Non	Données d'entrée
Output	Text	Non	Résultat
Error	Text	Non	Message d'erreur si échec

Research DB

Propriété	Type	Obligatoire	Description
Sujet	Title	Oui	Titre de la recherche
Domaine	Multi-select	Oui	`tech`, `crypto`, `business`, `competitors`
Score pertinence	Number	Oui	1-10
Source	URL	Oui	Lien original
Date découverte	Date	Oui	Quand trouvé
Résumé	Text	Oui	2-3 phrases max
Agent source	Select	Oui	Qui l'a trouvé
Actionnable	Checkbox	Oui	Nécessite une action ?

Nocode18 — Prospects/Clients

Propriété	Type	Obligatoire	Description
Nom	Title	Oui	Nom entreprise ou contact
Statut	Select	Oui	`new`, `contacted`, `demo_sent`, `interested`, `closed`, `delivered`, `paying`
Email	Email	Oui	Email principal
Téléphone	Phone	Non	Numéro
Ville	Text	Non	Localisation
Montant devis	Number	Non	En euros
Date dernier contact	Date	Oui	Dernière interaction
Notes	Text	Non	Contexte libre

Conventions Notion

Nommage des bases : [Section] — [Nom] (ex: Zephly — Bugs)
Vues obligatoires : chaque base a au minimum une vue Table et une vue Board
Filtres par défaut : la vue par défaut filtre les items archivés
Relations : utiliser les relations Notion entre bases (ex: Client → Projet)
Rollups : pour les métriques agrégées (ex: revenu total par client)

Ajouter une section

Pour ajouter une nouvelle section dans Notion :

1. Valider le besoin

Avant de créer une section, vérifier :

La donnée n'existe pas déjà dans une section existante ?
C'est un domaine distinct ou un sous-ensemble d'un existant ?
Au moins 2 agents vont l'utiliser ?

2. Créer la structure

1. Créer la page racine sous le workspace
2. Créer la base de données principale avec le schéma strict
3. Ajouter les vues : Table (défaut) + Board (par statut)
4. Configurer les relations vers les bases existantes
5. Documenter le schéma dans cette page

3. Connecter les agents

1. Mettre à jour le prompt de chaque agent concerné
2. Ajouter les permissions MCP Notion
3. Tester : l'agent peut lire et écrire
4. Logger le premier accès dans Logs Agents

4. Documenter

Ajouter la section dans l'arborescence ci-dessus
Mettre à jour le CEO Dashboard avec les nouvelles métriques
Informer le Brief Writer des nouveaux datapoints

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